Kun jij op een gedreven manier jezelf bezighouden met de onboarding van nieuwe medewerkers? Is plannen een sterke eigenschap van je en ben jij representatief als 1e aanspreekpunt voor UMS op het moment dat mensen ons pand binnenlopen? Is notuleren een onderdeel in je werkzaamheden wat je goed beheerst en ben je in staat om snel te schakelen? Dan ben jij de office manager die wij bij UMS zoeken.

 

WAT GA JE DOEN ALS OFFICE MANAGER?

  • Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
  • Agendabeheer van de CEO en COO;
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • Verantwoordelijk voor onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Beheren van het archief en contracten

WIE BEN JIJ EN WAT VRAGEN WE VAN ONZE OFFICE MANAGER?

  • Je bent representatief, energiek en hebt een fijne uitstraling;
  • Je bent stressbestendig en weet van aanpakken;
  • Je kunt snel schakelen en kunt goed levelen met mensen op diverse niveaus;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je beheerst minimaal de Nederlandse en Engelse taal op professioneel niveau;

 

WAT BIEDEN WIJ JOU BIJ URBAN MOBILITY SYSTEMS?

Wij hebben een inspirerende werkomgeving met de mogelijkheid om jou binnen ons bedrijf verder te ontwikkelen. Jij komt in een sterk gemotiveerd en hecht team dat bestaat uit behulpzame en ‘out of the box’ meedenkende collega’s. Oftewel er is volop ruimte voor je eigen inbreng om de bestaande werkprocessen te kunnen verbeteren. Je start met een contract voor bepaalde tijd maar wel met uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden een marktconform basissalaris dat valt binnen de bandbreedte van een MKB-organisatie. Daarnaast biedt UMS een reiskostenvergoeding of een NS-Businesscard. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per kalenderjaar en ontvangt daarnaast 8% vakantietoeslag.

INTERESSE?

Klik hieronder om direct te solliciteren! Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Roy v/d Heijden via [email protected] en/of +31 6 38 31 64 67.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.