Office Manager

Posted by Urban Mobility Systems
Category:

Wil jij deel uit maken van een organisatie die koploper is in duurzaamheid? Staat het versnellen van de energietransitie bovenaan jouw lijstje met bijdragen die jij wilt leveren en wil je daarmee de wereld verbeteren? Dan heb jij de juiste instelling om samen met ons het verschil te maken!

Urban Mobility Systems is koploper in het aanbieden van allerlei praktische oplossingen voor het volledig elektrificeren van transport (personen en goederen). Naast de ontwikkeling en productie van elektrische voertuigen voor personen- en goederenvervoer, is UMS ook werkzaam op het gebied van elektrificatie van industriële werktuigen, oplossingen voor energieopslag, laden en bouwplaatsen. Wij focussen ons op allerlei stroomvraagstukken. Het is onze missie om iedere dag een bijdrage te leveren aan het versnellen van de energietransitie en bedrijven begeleiden naar het verkleinen van de carbon footprint.

Voor ons kantoor in Oss zijn wij op zoek naar een Office Manager. Ben je een teamplayer en ben je een sterk administratief onderlegd? Zo ja, lees dan verder!

Jouw werkzaamheden gaan onder andere bestaan uit:

  • Het welkom heten van klanten;
  • Telefonisch te woord staan van klanten, leveranciers en relaties;
  • Het behandelen c.q. verdelen van alle in- en uitgaande post/mail;
  • Als doorgewinterde Office Manager ben je een echte duizendpoot. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer;
  • Notuleren bij MT bijeenkomsten of bij behoefte vanuit MT leden;
  • Agenda beheer CEO;
  • Bestellingen plaatsen en beheren (kantoorartikelen, meubels en boodschappen);
  • Kantoorruimte beheer (i.s.m. QEHS);

Wie ben je?

  • Je bent (zeer) representatief;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent zeker ook een teamplayer;
  • Je bent integer;
  • Je bent een manusje van alles en krijgt energie van het ontlasten van anderen;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent een gestructureerde denker en kunt als zodanig ook handelen;
  • Je hebt prima communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent up-to-date m.b.t. digitalisering van (vergader) stukken;
  • Je bent vaardig met Office 365, Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams;

Wat bieden wij?

Een inspirerende werkomgeving met de mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen het bedrijf. Deze functie is een verantwoordelijke job binnen een snel groeiend en no-nonsense bedrijf. In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie met in de toekomst mogelijkheid tot een vaste aanstelling. Bij UMS is er de mogelijkheid tot veel eigen inbreng en werk je in een team met enthousiaste collega’s.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV naar anjali@urbanmobilitysystems.nl , t.a.v. Anjali Sital.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Kool of Anjali Sital via de mail of op 085 – 130 0090 / 06 – 18059864

 

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*