Office Manager

Posted by Urban Mobility Systems
Category:

 Bij Urban Mobility Systems B.V. heb jij de kans om voorop te lopen in de “clean-tech industrie”. UMS ontwikkelt oplossingen op het gebied van het elektrificeren van bouwapparatuur, industriële werktuigen en biedt oplossingen voor energieopslag. Hiernaast houdt UMS zich ook bezig met de ontwikkeling en productie van elektrische aandrijvingen voor vrachtwagens

Wij streven er ieder dag naar om een bijdrage te leveren aan de versnelling van de energietransitie door gebruik te maken van de beste technologieën.

Ben jij opzoek naar een innovatieve en inspirerende werkomgeving waar je samenwerkt met leuke collega’s die out-of-the-box denken? Voor ons kantoor in Oss zijn wij op zoek naar een Office Manager. Ben je een teamplayer en ben je een sterk administratief onderlegd? Zo ja, lees dan verder!

Wat ga je doen?

  • Het welkom heten van klanten;
  • Telefonisch te woord staan van klanten, leveranciers en relaties;
  • Het behandelen c.q. verdelen van alle in- en uitgaande post/mail;
  • Als doorgewinterde Office Manager ben je een echte duizendpoot. Jij zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer;
  • Notuleren bij MT bijeenkomsten of bij behoefte vanuit MT leden;
  • Agenda beheer CEO;
  • Bestellingen plaatsen en beheren (kantoorartikelen, meubels en boodschappen);
  • Kantoorruimte beheer (i.s.m. QEHS);

Wie ben je?

  • Je bent een gestructureerde denker en kunt als zodanig ook handelen;
  • Je hebt prima communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent representatief;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent zeker ook een teamplayer;
  • Je bent integer;
  • Je bent een manusje van alles en krijgt energie van het ontlasten van anderen;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent up-to-date m.b.t. digitalisering van (vergader) stukken;
  • Je bent vaardig met Office 365, Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams;

Wat bieden wij?

Een inspirerende omgeving met de mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen het bedrijf. Je zult starten met een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband. Je komt terecht in een werkomgeving met leuke, behulpzame en creatief denkende collega’s. UMS biedt reiskostenvergoeding of een NS Business Card aan. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris aan dat binnen de bandbreedte van een MKB organisatie valt. Wij hebben een eigen parkeerplaats, waar je gratis kunt parkeren.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV naar anjali@urbanmobilitysystems.nl , t.a.v. Anjali Sital.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Kool of Anjali Sital via de mail of op 085 – 130 0090 / 06 – 18059864

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*